Tantangan procurement TI di perusahaan
Tim purchasing dan finance mahir mengelola vendor, PO, dan pembayaran — tetapi spesifikasi server, konfigurasi RAID, tahun garansi on-site, dan skema lisensi Microsoft sering membutuhkan validasi teknis sebelum RFQ dikirim.
Kesalahan part number, opsi yang tidak kompatibel dengan infrastruktur existing, atau quotation tanpa breakdown garansi menyebabkan rework, dispute saat audit, dan delay go-live proyek infrastruktur.
IT procurement dari Intilogy
Intilogy berperan sebagai mitra pengadaan infrastruktur TI B2B: kami membantu menyusun bill of materials (BOM), membandingkan opsi antar merek (Dell, HPE, Lenovo, Fortinet, QNAP, dan lainnya), serta mengoordinasikan quotation resmi melalui jalur distributor yang sesuai kebijakan perusahaan Anda.
Pendekatan vendor-neutral memastikan rekomendasi didasarkan workload dan anggaran — bukan margin produk tunggal. Satu kontak untuk hardware, lisensi, firewall, storage, dan aksesori data center mengurangi koordinasi antar sales berbeda.
Cakupan pengadaan hardware, software & lisensi
Server enterprise (PowerEdge, ProLiant, ThinkSystem), storage NAS/SAN, firewall & security appliance, switch & wireless, laptop/desktop fleet, UPS, rack & kabel, serta lisensi Microsoft 365, backup (Veeam), dan software keamanan.
Setiap quotation mencantumkan part number resmi, konfigurasi detail, masa garansi, lead time, dan syarat pengiriman ke lokasi proyek — siap diarsipkan untuk audit internal maupun tender.
Proses dari permintaan kebutuhan hingga serah terima
Alur standar: intake kebutuhan (workshop singkat atau form terstruktur) → draft BOM & spesifikasi → review tim IT Anda → quotation final multi-vendor bila diperlukan → PO & tracking pengiriman → inspeksi & serah terima → registrasi serial/garansi ke asset register.
Untuk proyek tender atau kebutuhan mendesak, SLA respon quotation dan eskalasi dapat disepakati di awal engagement.
Dokumentasi, audit & governance procurement
Dokumentasi lengkap mendukung compliance: perbandingan opsi, justifikasi teknis, DO, sertifikat garansi, dan lampiran untuk fixed asset. Tim finance dan internal audit mendapat bukti yang defensible tanpa menunggu klarifikasi ulang ke vendor.
Kami membantu standarisasi template spesifikasi per kategori aset (server, endpoint, firewall) agar RFQ tahun berikutnya lebih cepat dan comparable.
Mengapa memilih Intilogy
Sebagai mitra infrastruktur — bukan sekadar reseller — kami memahami konteks implementasi: rack, jaringan, virtualisasi, dan keamanan yang sudah ada. Pengadaan dapat digabung dengan layanan implementasi server, firewall, backup, dan maintenance dalam satu rencana proyek.
Hubungi tim kami untuk konsultasi procurement, draft BOM, atau quotation batch refresh infrastruktur dan fleet device.
Industri yang kami layani
Manufaktur & logistik · Perbankan & keuangan · Pemerintahan & BUMN · Retail & distribusi · Pendidikan & kesehatan