Layanan IT

Layanan IT Procurement untuk Perusahaan

Satu mitra untuk proses pengadaan TI yang terstruktur — dari rekomendasi produk hingga serah terima dan dukungan pasca-pengadaan.

Tantangan procurement TI di perusahaan

Tim purchasing dan finance mahir mengelola vendor, PO, dan pembayaran — tetapi spesifikasi server, konfigurasi RAID, tahun garansi on-site, dan skema lisensi Microsoft sering membutuhkan validasi teknis sebelum RFQ dikirim.

Kesalahan part number, opsi yang tidak kompatibel dengan infrastruktur existing, atau quotation tanpa breakdown garansi menyebabkan rework, dispute saat audit, dan delay go-live proyek infrastruktur.

IT procurement dari Intilogy

Intilogy berperan sebagai mitra pengadaan infrastruktur TI B2B: kami membantu menyusun bill of materials (BOM), membandingkan opsi antar merek (Dell, HPE, Lenovo, Fortinet, QNAP, dan lainnya), serta mengoordinasikan quotation resmi melalui jalur distributor yang sesuai kebijakan perusahaan Anda.

Pendekatan vendor-neutral memastikan rekomendasi didasarkan workload dan anggaran — bukan margin produk tunggal. Satu kontak untuk hardware, lisensi, firewall, storage, dan aksesori data center mengurangi koordinasi antar sales berbeda.

Cakupan pengadaan hardware, software & lisensi

Server enterprise (PowerEdge, ProLiant, ThinkSystem), storage NAS/SAN, firewall & security appliance, switch & wireless, laptop/desktop fleet, UPS, rack & kabel, serta lisensi Microsoft 365, backup (Veeam), dan software keamanan.

Setiap quotation mencantumkan part number resmi, konfigurasi detail, masa garansi, lead time, dan syarat pengiriman ke lokasi proyek — siap diarsipkan untuk audit internal maupun tender.

Proses dari permintaan kebutuhan hingga serah terima

Alur standar: intake kebutuhan (workshop singkat atau form terstruktur) → draft BOM & spesifikasi → review tim IT Anda → quotation final multi-vendor bila diperlukan → PO & tracking pengiriman → inspeksi & serah terima → registrasi serial/garansi ke asset register.

Untuk proyek tender atau kebutuhan mendesak, SLA respon quotation dan eskalasi dapat disepakati di awal engagement.

Dokumentasi, audit & governance procurement

Dokumentasi lengkap mendukung compliance: perbandingan opsi, justifikasi teknis, DO, sertifikat garansi, dan lampiran untuk fixed asset. Tim finance dan internal audit mendapat bukti yang defensible tanpa menunggu klarifikasi ulang ke vendor.

Kami membantu standarisasi template spesifikasi per kategori aset (server, endpoint, firewall) agar RFQ tahun berikutnya lebih cepat dan comparable.

Mengapa memilih Intilogy

Sebagai mitra infrastruktur — bukan sekadar reseller — kami memahami konteks implementasi: rack, jaringan, virtualisasi, dan keamanan yang sudah ada. Pengadaan dapat digabung dengan layanan implementasi server, firewall, backup, dan maintenance dalam satu rencana proyek.

Hubungi tim kami untuk konsultasi procurement, draft BOM, atau quotation batch refresh infrastruktur dan fleet device.

Industri yang kami layani

Manufaktur & logistik · Perbankan & keuangan · Pemerintahan & BUMN · Retail & distribusi · Pendidikan & kesehatan

Tantangan procurement TI di perusahaan

Tim purchasing dan finance mahir mengelola vendor, PO, dan pembayaran — tetapi spesifikasi server, konfigurasi RAID, tahun garansi on-site, dan skema lisensi Microsoft sering membutuhkan validasi teknis sebelum RFQ dikirim.

IT procurement dari Intilogy

Intilogy berperan sebagai mitra pengadaan infrastruktur TI B2B: kami membantu menyusun bill of materials (BOM), membandingkan opsi antar merek (Dell, HPE, Lenovo, Fortinet, QNAP, dan lainnya), serta mengoordinasikan quotation resmi melalui jalur distributor yang sesuai kebijakan perusahaan Anda.

Alur kerja

Delivery terstruktur dari assessment hingga handover

Setiap fase punya deliverable, owner, dan kriteria acceptance yang selaras praktik IT enterprise.

Pendekatan

Cakupan pengadaan hardware, software & lisensi

Server enterprise (PowerEdge, ProLiant, ThinkSystem), storage NAS/SAN, firewall & security appliance, switch & wireless, laptop/desktop fleet, UPS, rack & kabel, serta lisensi Microsoft 365, backup (Veeam), dan software keamanan.

  • Setiap quotation mencantumkan part number resmi, konfigurasi detail, masa garansi, lead time, dan syarat pengiriman ke lokasi proyek — siap diarsipkan untuk audit internal maupun tender.

Kemampuan

Proses dari permintaan kebutuhan hingga serah terima

Alur standar: intake kebutuhan (workshop singkat atau form terstruktur) → draft BOM & spesifikasi → review tim IT Anda → quotation final multi-vendor bila diperlukan → PO & tracking pengiriman → inspeksi & serah terima → registrasi serial/garansi ke asset register.

  • Untuk proyek tender atau kebutuhan mendesak, SLA respon quotation dan eskalasi dapat disepakati di awal engagement.

Operasi

Dokumentasi, audit & governance procurement

Dokumentasi lengkap mendukung compliance: perbandingan opsi, justifikasi teknis, DO, sertifikat garansi, dan lampiran untuk fixed asset. Tim finance dan internal audit mendapat bukti yang defensible tanpa menunggu klarifikasi ulang ke vendor.

  • Kami membantu standarisasi template spesifikasi per kategori aset (server, endpoint, firewall) agar RFQ tahun berikutnya lebih cepat dan comparable.

Hasil

Mengapa memilih Intilogy

Sebagai mitra infrastruktur — bukan sekadar reseller — kami memahami konteks implementasi: rack, jaringan, virtualisasi, dan keamanan yang sudah ada. Pengadaan dapat digabung dengan layanan implementasi server, firewall, backup, dan maintenance dalam satu rencana proyek.

  • Hubungi tim kami untuk konsultasi procurement, draft BOM, atau quotation batch refresh infrastruktur dan fleet device.

Contoh kebutuhan

Refresh infrastruktur

Pengadaan project

Fleet device

License renewal

Layanan IT Procurement untuk Perusahaan

Tim kami siap membantu kebutuhan infrastruktur, pengadaan, atau proyek IT Anda.

Minta penawaran Hubungi tim kami

Halaman terkait

Pertanyaan umum

Apakah Intilogy hanya menjual produk tertentu?

Tidak. Kami vendor-neutral dan dapat mengutamakan merek yang Anda standarkan (misalnya Dell untuk server) sambil tetap membandingkan opsi setara bila diperlukan.

Berapa lama proses quotation?

Quotation sederhana biasanya 1–3 hari kerja; BOM kompleks multi-site atau tender dapat disepakati SLA respon di awal proyek.

Apakah quotation bisa untuk audit internal?

Ya. Kami menyertakan part number resmi, breakdown garansi, dan dokumentasi pendukung yang siap diarsipkan tim procurement dan audit.

Apakah pengiriman dan instalasi termasuk?

Pengiriman dan instalasi dapat digabung dalam scope proyek terpisah — dari rack & stack server hingga rollout firewall atau staging endpoint.

Bisakah menggabungkan hardware dan lisensi dalam satu PO?

Ya, untuk efisiensi administrasi kami mengoordinasikan hardware, lisensi Microsoft, backup, dan security dalam satu rencana pengadaan terstruktur.

Pengadaan IT terstruktur & audit-ready

BoQ multi-vendor, channel resmi, dan dokumentasi untuk tim procurement Anda.

WhatsApp Konsultasi via WhatsApp
Minta Konsultasi WhatsApp