Implementasi RFID untuk Otomasi Manajemen Stok Gudang Logistik
Perusahaan logistik 3PL di Bekasi dengan gudang 8.000 m² untuk 5 klien retail mengatasi selisih stok 2,3% dengan sistem RFID Zebra terintegrasi WMS — proyek 10 minggu end-to-end oleh Intilogy.
Industri Logistik & Warehousing
Solusi RFID System, Barcode Integration, Warehouse Management
Vendor Zebra Technologies, Honeywell
Durasi proyek 10 minggu
Klien: Perusahaan logistik 3PL, Bekasi (nama klien dirahasiakan)
Latar Belakang
Sebuah perusahaan logistik third-party (3PL) di Bekasi yang mengelola gudang seluas 8.000 m² untuk 5 klien retail besar menghadapi masalah akurasi stok yang terus berulang. Proses penghitungan stok masih dilakukan secara manual menggunakan barcode scanner genggam — lambat, rawan kesalahan manusia, dan tidak bisa memberikan visibilitas real-time ke klien mereka.
Setiap bulan, perusahaan harus menghadapi komplain dari klien akibat selisih stok antara sistem WMS (Warehouse Management System) mereka dengan stok fisik di gudang. Rekonsiliasi manual membutuhkan waktu 2–3 hari setiap akhir bulan, menguras tenaga tim dan mengganggu operasional.
Tantangan
Akurasi stok rendah — selisih antara sistem dan fisik rata-rata 2,3% per SKU per bulan
Proses stock-opname lambat — butuh 2–3 hari kerja penuh untuk menghitung seluruh gudang
Tidak ada visibilitas real-time — klien tidak bisa memantau stok mereka secara langsung
Human error tinggi — petugas harus scan satu per satu, fatigue di shift sore meningkatkan kesalahan
Proses inbound & outbound manual — penerimaan dan pengiriman barang tidak langsung terekam otomatis di sistem
Assessment & Desain Sistem RFID
Intilogy memulai dengan site survey menyeluruh: pemetaan layout gudang, analisis alur barang (inbound, putaway, picking, outbound), identifikasi titik choke point, dan uji baca sinyal RFID pada berbagai jenis kemasan produk klien. Hasilnya digunakan untuk merancang placement antena RFID dan desain label tag yang optimal.
Infrastruktur RFID Fixed Reader
8 unit Zebra FX9600 Fixed RFID Reader dipasang di pintu masuk/keluar gudang, area receiving dock, dan area dispatch
Setiap palet dan karton ditempel RFID tag Zebra Z-Ultimate yang terprogram dengan informasi SKU, batch, dan tanggal kadaluarsa
Pembacaan otomatis saat barang melintas portal — tidak perlu scan manual satu per satu
RFID Mobile untuk Floor Operation
6 unit Zebra MC3330R RFID Mobile Computer untuk tim picking dan stock-check di area rak
Petugas gudang bisa memverifikasi lokasi dan jumlah stok di area tertentu dalam hitungan menit tanpa harus buka WMS di komputer
Integrasi dengan WMS Eksisting
RFID middleware dikonfigurasi untuk terhubung langsung ke WMS klien yang sudah berjalan
Setiap pergerakan barang (inbound, putaway, move, pick, outbound) otomatis tercatat real-time di WMS
Dashboard monitoring untuk klien: klien bisa melihat posisi dan jumlah stok mereka secara live 24/7
Barcode sebagai Backup & Receiving
Zebra ZT411 Industrial Printer untuk cetak label RFID + barcode sekaligus saat receiving
Scanner Honeywell Granit untuk fallback di area dengan kepadatan besi tinggi yang mengurangi pembacaan RFID
Proses Implementasi
Minggu
Aktivitas
1–2
Site survey, uji sinyal RFID, desain sistem & BoQ/BoM
Parallel running (RFID + manual bersamaan), validasi data
10
Full go-live, UAT bersama klien, dokumentasi & serah terima
Hasil
Akurasi stok 99,7% — dari sebelumnya rata-rata 97,7%, selisih stok turun drastis
Stock-opname dari 3 hari menjadi 4 jam — penghitungan seluruh gudang kini bisa selesai dalam satu shift
Visibilitas real-time untuk klien — 5 klien retail kini bisa memantau stok mereka sendiri via dashboard tanpa harus menelepon tim gudang
Kecepatan inbound meningkat 60% — penerimaan barang yang tadinya butuh 45 menit per truk kini rata-rata 18 menit
Komplain klien turun 80% — dalam 3 bulan pertama, tidak ada satu pun insiden selisih stok yang dilaporkan ke manajemen
“Kami tidak menyangka implementasinya bisa mulus seperti ini. Tim Intilogy sangat memahami operasional gudang, bukan hanya teknologinya.”
Layanan dalam proyek ini
Site survey & uji sinyal RFID
Desain sistem & placement antena
Penyusunan BoQ/BoM & pengadaan resmi Zebra Technologies
Instalasi fixed RFID reader (Zebra FX9600)
Konfigurasi RFID mobile computer (Zebra MC3330R)
Setup industrial printer Zebra ZT411
Integrasi RFID middleware dengan WMS eksisting
Penempelan & programming RFID tag stok
Training tim gudang & supervisor
Dokumentasi as-built & serah terima
Ingin otomasi manajemen stok gudang Anda dengan RFID?
Tim Intilogy siap melakukan site survey, merancang sistem RFID terintegrasi WMS, dan mengimplementasikan solusi Zebra/Honeywell — dari fixed reader hingga mobile dan label printing.
